内容証明を自分で作成するには
弊所では内容証明の作成を専門的に扱っております。本記事は、内容証明をご自分で作成される方に向けて、基本的な知識や手順を解説するために作成しております。内容証明とは、郵便文書の「内容」を郵便局が公式に証明する制度であり、この制度を利用することで、送付した文書がいつ、誰から誰へ、どのような内容で送られたのかを記録に残すことができます。これは法律上の重要な場面で活用されることが多く、具体的には時効の援用通知、金銭の支払い督促通知、契約解除の通知、損害賠償請求、クーリングオフ通知など、法的効力を伴う重要な文書の送付に利用されます。普通郵便やレターパックといった日常的に使用する郵送方法とは異なり、内容証明は特別な郵便の一種であり、一般的な利用場面は多くないため、「内容証明」という言葉自体が聞き慣れない方も多く、その作成や郵送方法について「難しい」と感じる方も少なくありません。しかし、一度基本的なルールや手順を理解してしまえば、内容証明の作成や郵送は決して難しいものではありません。さらに、郵便局によっては内容証明の作成や差出に関する説明ファイルが備置されている場合もあり、局員に尋ねれば丁寧に対応してくれることも多いため、不安があれば一度訪ねてみるのも良いでしょう。
内容証明の作成方法
１．用紙の準備
内容証明の作成には、まず用紙を準備します。用紙は決まった様式がありませんのでA4、B５、B4などお手元にある用紙を使用していただければと思います。この記事では一般的に使用されているA4を使用し解説致します。
２．内容証明の作成
準備した用紙に内容証明によって相手方に伝えたい内容を記入します。記入の方法についても特に決まりはありませんので手書きやパソコンにより作成いただけます。しかし、字数に制限がありますのでご注意ください。（字数の制限についてはこちらの記事をご参照ください。）
（記載例）
３．内容証明の郵送
内容証明は、文書の内容を郵便局が証明する制度ですので作成した内容証明を１枚持って行っても手続を行うことができません。内容証明の制度を利用するには「受取人用（１枚）、郵便局保管用（１枚）、差出人（本人）保管用（１枚）の計３枚が必要となり、これらを全て郵便窓口に提出する必要があります。以下、郵便局において必要な書類を記載致します。
- 内容証明３枚（受取人、郵便局、差出人）
- 差出人と受取人の住所と氏名を記載した封筒
- 内容証明の郵便料金（約2,000円程度）→詳細はこちらです。
- 差出人の認印（訂正印として必要なケースがあります。）
４．配達証明の受領
内容証明が相手の元に届くと数日後、差出人の住所に配達証明書がとどきます。配達証明書は内容証明を相手が受領したことを証明する書類ですので大切に保管しておきましょう。
内容証明を自分で作成することのメリット
１．費用がかからない
内容証明を自分で作成することで、専門家に依頼する費用「30,000円」程度を抑えれることができ、自己負担金額が内容証明の郵送費「2,500円」程度に抑えることが出来ます。また、内容証明の文案を自分で作成し、郵送のみを専門家に依頼する場合にも同様に費用を抑えることができるでしょう。この場合の料金は各事務所によって様々ですが、確認や事務所名の表記を含めおおよそ5,000円～10,000円程度かと思われます。
２．自信や経験になる
自分で内容証明を作成し、無事に相手に届いたことを配達証明書等で確認することで、達成感があります。また再度、内容証明が必要となったときに一度目の経験により、自信を持って効率的かつ効果的な内容証明郵便を作成することができるでしょう。
３．自分で伝えたい内容を考えることができる
文章を他人に書いてもらうと、自分の伝えたい内容の表現と異なる場合があります。専門家によっては細かい変更指示を嫌い、あまりにその回数が多いと別途料金を請求されることがあります。自身で作成することで時間はかかるかと思いますが、自分のなっとくできる文章を記載した内容証明を作成することができるでしょう。
ご自身で作成された内容証明の確認や添削は
弊所では、自身で作成された内容証明を確認し添削させていただくサービスを行っております。確認や添削は作成代行の料金よりも安い、以下の金額によりご依頼をいただけます。作成したけれど専門家に確認してもらわないと不安などお思いでしたらご相談くださいませ。
| 業務内容 | 案件（受取方） | 料金 |
| 〃 | 定型外文面（個人、法人） | ３０，０００円～ |
| 内容証明トータルサポート | 内容はお問い合わせください。 | ４０，０００円～ |
上記金額には、内容証明の差出等の実費は含みませんのでご了承ください。添削依頼の場合、基本的にメールにより文章をお送りいただきますが、郵送いただいても差し支えございません。郵送いただく場合は下記事務所宛にお送りくださいませ。
【郵送先】
〒５３８－００５３
大阪市鶴見区鶴見３丁目５番１９号‐７０２号
大倉行政書士事務所 宛
【電話番号】
０５０－３１７３－４７２０
