内容証明の用紙は100均で買える？今は「用紙不要」の時代になっています

内容証明の用紙は100均で買える？

結論から言うと、ひと昔前までは100円ショップで内容証明用紙が売られていました。
実際、「内容証明郵便用原稿用紙」「罫線付き3枚複写」などの商品を見たことがある方も多いでしょう。

しかし現在では、多くの100均で内容証明専用用紙は取り扱われていません。
店舗によっては在庫が残っているケースもありますが、全国的にはほぼ見かけなくなっています。

なぜ100均で内容証明用紙が置かれなくなったのか

最大の理由は、内容証明郵便の制度そのものと利用環境が大きく変化したことにあります。
「昔は売っていたのに、なぜ今は見かけないのか」という疑問には、はっきりとした背景があります。

以前は、内容証明郵便といえば手書きで原稿用紙に書き、郵便局の窓口に持ち込むという方法が一般的でした。
そのため、罫線入りの専用用紙には一定の需要があり、100円ショップでも取り扱われていたのです。

特に実務上問題になっていたのが、専用用紙を買ったにもかかわらず、形式不備で差し戻されるケースです。
用紙を使っていても、文字数・行数・記載内容がルールに合っていなければ、内容証明郵便として受理されません。

その結果、「100均で用紙を買ったのに出せなかった」「無駄になった」という声が増え、販売する側にとっても扱いづらい商品になっていきました。

このような背景から、100円ショップで内容証明専用用紙を販売し続ける実務的・経済的な意味がなくなったといえるでしょう。

そもそも内容証明に専用用紙は必要？

答えは不要です。
内容証明郵便に必要なのは「用紙」ではなく、形式ルールを満たした文章です。

• 文字数・行数の制限
• 同一内容の文書を3通用意すること
• 差出人・受取人の正確な表示

今の主流は「電子内容証明（e内容証明）」

現在、内容証明郵便は電子内容証明（e内容証明）としてインターネット経由で送ることができます。

1. パソコンで原稿を作成
2. 郵便局の電子内容証明サービスにアップロード
3. 郵便局が印刷・発送

この方法では、用紙を用意する必要は一切ありません。
当事務所でも、現在は原則として電子内容証明を利用しています。

それでも紙で出したい場合の注意点

「どうしても紙で出したい」「パソコンが使えない」という場合でも、100均の専用用紙にこだわる必要はありません。

• A4の白い用紙で問題なし
• ワープロ打ちでもOK
• 形式ミスがあると差し戻される

特に、感情的な文章や法律的に曖昧な表現は、後のトラブルを拡大させる原因になるため注意が必要です。

行政書士に依頼するメリット

内容証明郵便は「出せば終わり」ではありません。
どのような文面を、どのタイミングで出すかが重要です。

当事務所では、電子内容証明を前提とした作成・送付サポートを行っています。
用紙選びで迷う必要はありません。