謝罪文の代筆は可能？適切な依頼方法と注意点【徹底解説】

自分で謝罪文を書かずに、誰かに代筆してほしい？そう考えていませんか？重大なトラブルやミスを起こしたとき、謝罪文を書かなければならないものの、「文章を書くのが苦手」「自分の言葉では失礼になりそうで不安」と感じて、他人に代わりに書いてほしいと思う人もいるでしょう。

確かに、謝罪文を書くことは精神的にも負担が大きく、文章作成に不慣れな方にとっては大きな悩みの種です。しかし、謝罪文を誰かに代筆してもらうことには注意すべき点があります。

本記事では、謝罪文の代筆を検討する際のポイントや問題点、プロによる文案作成サービスの活用方法などについて解説します。真に誠意が伝わる謝罪を行うために、適切な手段を一緒に考えていきましょう。

謝罪文を代筆してほしいと考える心理

「自分で書いて余計に怒らせたらどうしよう」「適切な敬語が使えないかもしれない」と心配になるのは無理もありません。また、「精神的なプレッシャーから逃れたい」という気持ちもあるでしょう。

自分の非を認め文章に起こす作業は、精神的な負担が大きいものです。できれば直視したくない現実であり、第三者に任せてしまいたいと感じても不思議ではありません。さらに、「プロに任せた方がうまく書けるのでは」という期待もあります。自分で書くより、文章のプロに頼んだ方がより丁寧で立派な謝罪文になるのではないか、と考える人もいるでしょう。

このように、謝罪文の代筆を求める心理の裏には、不安の解消や負担の軽減、そしてより良い結果への期待があります。しかし、注意しなければならないのは、謝罪文というものは本来本人が心を込めて書くからこそ意味がある、という点です。

文章作成への不安とプレッシャー

多くの人が謝罪文を書くことに不安を覚えます。普段書き慣れない厳粛な文書ですし、相手の感情に直接触れる内容だけに、「失敗できない」というプレッシャーがあります。

そのため、「誰か自分より文章の上手な人に代わりに書いてほしい…」と思うのは自然な心理と言えます。特に、社会人になりたての方や、謝罪文を書く機会がほとんどない方ほど、その不安は大きいでしょう。

自分で書くことへの精神的ハードル

「謝罪文を書くこと自体が辛い」そう感じる場合もあります。自分の過ちと真剣に向き合い、文字に起こす作業は精神的な負担が大きいものです。

自責の念や後悔が強いほど、筆が進まなくなることもあるでしょう。「できればこんな思いはしたくない」という心理から、他人に代わりに書いてほしいと考える人もいます。

プロによるクオリティへの期待

また、「プロに任せた方が適切な謝罪文になるのではないか」という考えもあります。例えば法律の専門家や行政書士、あるいは文章を書くプロなら、適切な文面を自分の代わりに考えてくれるだろうという期待です。

自分で書くよりも、より形式ばったしっかりした謝罪文になり、相手に与える印象も良くなるのでは…と望む気持ちも理解できます。

謝罪文を第三者が代筆することの問題点

文章そのものがいくら丁寧で立派でも、本人が書いたものでないと相手に察知されれば、「形式だけ取り繕っているのでは？」と感じられるかもしれません。

人は文章から微妙な“人柄”や“本音”を感じ取るものです。代筆された文章にはどうしても定型的・画一的な印象が付きまとい、読む側に違和感を与えることがあります。

第二に、信頼性や信用の問題があります。謝罪文は、誰がいつ書いたか明記するのが通常です。日付や署名・押印がきちんとなされていれば形式上は整いますが、例えば明らかに本人の筆跡でない場合、「本当に自分で書いたのか？」と勘繰られる可能性もゼロではありません。特に事件性のある事案では、「第三者が作文しただけでは？」などと疑念を持たれることもあります。

第三に、倫理的な問題です。謝罪とは本来、自らの言葉で相手に伝えるものです。それを他人任せにすることは、“自分の口で謝罪していない”という事実が残ります。後から「本人が書いたものではない」と相手に知られた場合、かえって心証を悪くしてしまう危険もあります。「自分の言葉で謝ることさえしなかったのか」と受け取られれば、元も子もありません。

誠意・真実味の欠如

誰かに代筆してもらった謝罪文は、どんなに文面が整っていても、読む人に不自然な印象を与えることがあります。たとえば、普段のその人の話し言葉や性格とかけ離れた文体だと、「本人が書いたように思えない」と感じられるかもしれません。

そうなると、「本当は反省していないのでは？」と誤解されるリスクもあります。謝罪文は上手下手よりも真実味が大事です。ぎこちなくても本人の言葉で一生懸命書いた文章には心がこもっていますが、代筆だとどうしても形式的な印象になりがちです。

信用・信頼への悪影響

仮に代筆の事実が相手に知られなかったとしても、本人の筆跡で署名されていなかったり内容が他人行儀すぎたりすれば、読んだ側は違和感を覚えるかもしれません。謝罪文には通常、自筆の署名や押印をします。

それらがない謝罪文は正式な文書とは言えませんし、たとえ署名があっても本人が書いていないと分かれば信用を損ねます。「自分の言葉で謝罪していない」と分かれば、かえって怒りを買ってしまう危険もあります。

本人が向き合う機会を失う

もう一つの問題点は、代筆に頼ることで本人が反省と向き合う機会を失ってしまうことです。謝罪文を書くプロセスそのものが、自分の過ちと向き合い深く反省する時間でもあります。

それを他人任せにしてしまうと、形式上謝罪したことになっても、本人の中で十分に反省が深まらない恐れがあります。本当に解決すべきは心からの反省と再発防止であり、それには自分で謝罪文を書く経験も意味があるのです。

専門家による文案作成でサポートを受ける方法

ここで言う専門家とは、当事務所を含めた行政書士など、文章作成のプロフェッショナルです。専門家に依頼すれば、あなたの状況に即した謝罪文の下書き（文案）を作ってもらうことが可能です。

重要なのは、あくまで文案（文章の案）を作ってもらうのであって、最終的な手紙自体は自分で用意するという点です。手順としては、専門家に事情を詳しく説明し、謝罪文に盛り込みたい内容や伝えたい気持ちを伝達します。

専門家はそれを基に、適切な敬語や表現を用いて文章を構成し、草案を作成します。その文案を受け取ったら、自分の言葉遣いや心情と合っているか確認し、必要なら修正を依頼します。

そして完成した文案を元に、自分自身で清書して手書きまたは印刷で謝罪文を作成し、署名・押印して相手に渡します。この方法であれば、「文章のプロの力を借りつつ、自分の謝罪文を作る」ということが可能です。完全な代筆ではなく、本人＋プロの共同作業というイメージです。

プロへの相談で適切な文案を入手

行政書士に謝罪文の文案作成を依頼すると、状況に応じた適切な文章の案を作ってもらえます。例えば、自分ではどんな構成にすれば良いか分からない場合でも、プロは「まず謝罪、次に経緯説明、最後にお詫びと締め」というように筋道立てて書いてくれます。

また、言葉遣いも「この表現は避けた方がいい」「こちらの言い回しの方が丁寧」といったアドバイスを受けられるでしょう。自分一人では難しい敬語表現や手紙の形式も、プロに整えてもらうことで安心できます。

文案をもとに本人が清書・署名

専門家から受け取った文案は、いわば完成度の高い下書きです。それを参考にしながら、必ず本人が清書します。手書きで書く場合は、自分の字で丁寧に書き写しましょう。

パソコンで清書する場合も、自分の名義で作成し、最後に自署（直筆サイン）を入れることが望ましいです。これによって、内容はプロの助けを借りたものでも、手紙自体は自分自身の謝罪文として完成します。

本人の気持ちを反映させることが大切

プロに文案を依頼する際に心がけたいのは、自分の気持ちや言葉も反映してもらうことです。完全に丸投げするのではなく、「自分は何を謝罪したいのか」「相手にどういう風に伝えたいのか」をきちんと専門家に伝えましょう。

そうすることで、出来上がる文案も単なるテンプレートではなく、あなたの思いが込められたものになります。プロが作った文案に目を通したとき、「自分の言いたいこととズレている」と感じたら遠慮なく修正を依頼し、納得のいく内容に仕上げることが大事です。

当事務所の謝罪文作成代行サービスの特徴

当事務所では、行政書士による謝罪文の文案作成代行サービスを提供しております。謝罪文にお困りの方が全国どこからでも相談できるよう、電話やメール、オンライン面談などでヒアリングを行い、状況に応じた最適な謝罪文の文案を作成いたします。

特徴１：経験豊富な行政書士が対応

当事務所の行政書士は、これまでにも様々な謝罪文や内容証明、示談書などの作成に携わってきた実績があります。法律やビジネスマナーにも精通しておりますので、法的・形式的に適切な謝罪文の文章をご提案できます。

特徴２：オーダーメイドの文案作成

テンプレートの穴埋めではなく、依頼者様それぞれのケースに沿ったオリジナルの文案をお作りします。詳細な事情や伝えたいお気持ちを丁寧にヒアリングし、それを踏まえた文章表現にまとめますので、「自分の気持ちがちゃんと反映された謝罪文になった」とご好評いただいております。

特徴３：全国対応・迅速な納品

ご相談は全国対応で承っており、来所が難しい場合でもお電話やメール等で打ち合わせ可能です。お急ぎの場合もできる限り迅速に文案を作成いたします（ご依頼の内容にもよりますが、最短で即日〜数日程度での納品実績もあります）。

完成した文案はメール等でお送りしますので、遠方の方でもスピーディーにご利用いただけます。

特徴４：守秘義務とプライバシー厳守

行政書士には法律上の守秘義務があります。ご相談内容や依頼者様のプライバシーが外部に漏れることは決してありません。安心して事情をお話しください。

なお、当事務所のサービスは文案（下書き）の作成までとなります。実際に相手に渡す謝罪文は、依頼者様ご自身で清書・署名していただく形です。手紙の代筆や代理送付は承っておりませんのでご了承ください（文案作成後、清書の仕方や封筒の書き方などについても必要があればアドバイスいたします）。

「謝罪文を自分で書くのは不安だけれど、誠意はきちんと伝えたい」という方は、プロの力を上手に活用しつつご自身の謝罪文を作成するのがベストな解決策となるでしょう。

当事務所ではそうしたお手伝いを全国どこからでも承っております。謝罪文の代筆そのものにはリスクが伴いますが、専門家のサポートを受けて適切な謝罪文を用意することは有効な手段です。大切なのは、最終的に自分自身の言葉と責任で謝罪を届けることです。

当事者自身が誠心誠意を書いた謝罪文は、きっと相手にも伝わります。文章に自信がなくても、プロが後押ししてくれることで安心して取り組めますので、「どうしよう…」と悩んでいる方はぜひ一度ご相談ください。当事務所では行政書士による謝罪文の文案作成代行を全国対応で承っております。

謝罪文の文案作成は当事務所にお任せください

以下のようなお悩みをお持ちの方にご好評いただいております。

• 謝罪文をどう書けばよいのか全くわからない
• 自分で書いた文章ではかえって失礼になるのではと不安
• 文章を書くのが苦手で、時間ばかりが過ぎてしまう
• 会社・組織としての謝罪文をきちんと整えたい
• 法律的・ビジネスマナー的に正しい形式の謝罪文が必要

謝罪文は、ただ丁寧な言葉を並べればよいものではありません。大切なのは、「あなた自身の謝意や誠意」が文章から自然と伝わることです。当事務所では、形式だけでなく気持ちの伝わる謝罪文となるようサポートいたします。

手続の流れ

１．電話又はお問い合わせ
まずは、電話やお問い合わせにより謝罪文を希望されることをお伝えください。お問い合わせフォームをご利用いただく場合には該当する相談内容をご選択いただき任意の記入欄にその旨をご記入ください。電話をご利用いただく場合は、「９時から１８時」まで承っております。

２．契約書面の作成と送付
原則として、電話による打ち合わせ後、当日中もしくは翌日にご提出させていただきます。お見積については電話による打ち合わせ時にお伝えさせていただくことが多いですが、見積が必要な場合には、契約書面の送付と同時にお送りします。

３．お支払い
お支払いは、契約後５日以内に当事務所が指定する金融機関口座にお振込みよる方法でお支払いただきます。

４．謝罪文の作成や変更・修正
お振込みいただいた後、約７日で謝罪文の案文を作成しご確認いただきます。案文について変更や修正がございましたらその都度お伝えいただけますと、無料で手直しさせていただきます。（差出後の変更はお受けできませんのでご了承ください。）

５．謝罪文の送付
必要であれば、作成した謝罪文をご自宅にお送りさせていただきます。

以上が大まかな手続の流れでございます。

料金

依頼するメリット

以下は当事務所（行政書士）に依頼するメリットです。

• 文書作成のプロによるサポート
  行政書士は文書作成の専門家であり、謝罪文の作成においてもその知識と経験が非常に役立ちます。謝罪文は相手に対して誠意を伝えるための重要な文書であり、適切な言葉遣いや表現が求められます。行政書士に依頼することで、相手にしっかりと誠意が伝わる、効果的で説得力のある謝罪文を作成することができます。文書の構成や内容に関するアドバイスを受けながら、より良い仕上がりを実現することができます。
• 法的観点からの適切なアドバイス
  謝罪文の内容が法的に問題がないか、誤解を招く表現がないかどうかは非常に重要です。行政書士は法律の専門知識を持っており、謝罪文の内容を法的観点から評価し、適切なアドバイスを提供します。これにより、後々のトラブルを防ぎ、安心して謝罪文を提出することができます。
• 手間を省き、費用対効果の高いサービス
  謝罪文を自分で作成するのは時間と労力がかかる作業ですが、行政書士に依頼することで、その手間を大幅に軽減することができます。また、行政書士に依頼する費用は、弁護士に依頼する場合と比較して抑えられることが多いため、費用対効果の面でもメリットは大きいです。

お問い合わせ

お客様の声

下記はお客様からいただいたお声の一部です。当事務所では、現在約１５０件の口コミをいただき、総合評価は「４．９/５」と高い評価をいただいております。そのため、実施するサービスには自信をもっております。

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