売掛金の請求を内容証明で行う

売掛金の請求をする場合、内容証明によって行うことがよくあります。内容証明とは、郵便局によって提供される文章の内容や送った日付を証明できる制度のことです。内容証明を利用し売掛金の請求を相手に請求することにより、普通郵便で請求する場合よりも効果的に売掛金債権を回収することが出来ると考えられるでしょう。

いきなり売掛金を内容証明で請求するのは逆効果
内容証明を送るメリット
1. 本気度が伝わる
2. 証拠に残る
内容証明によって売掛金を回収できなかったら
売掛金の請求を内容証明でする―まとめ
1. サービスご利用の流れ
内容証明の代行をご依頼いただいたお客様の声
1. 内容証明作成のイメージ

いきなり売掛金を内容証明で請求するのは逆効果

内容証明は今では少し馴染みのある言葉となってきたかもしれません。しかし、未だに郵便局から送られてくる厳格な書面である認識をお持ちの方も中にはいます。そのため、付き合いのある企業等からメールや電話等による催促がなく、いきなり内容証明が送られると受け取る側からすると、あまりいい気分はしないと思います。

支払の遅れは生活の不安に直結するので、急いで相手に支払わせいたいという気持ちになるこは、とても良くわかりますが、内容証明の利用は相手に対して、メールや電話又は口頭により催促をして支払が無かった場合に検討されると良いでしょう。

内容証明を送るメリット

内容証明は、さまざまなケースで利用されますが、売掛金の請求を行うことも珍しくありません。普段受け取らないような書面は相手に強いプレッシャーを与えることになるでしょう。

内容証明を送ることで、次のような効果を得ることができます。

本気度が伝わる

内容証明を利用して、売掛金を請求することで、こちらが債権回収について本気であること（法的措置を辞さないこと）を表明することができます。相手方としても、裁判はできる限りさけたいと思いますので、金額や状況によっては内容証明の受け取り後すぐに返金される場合があります。

証拠に残る

内容証明は郵便局が関与する手続であり、送った文書の内容や日付を後に証明することができます。そのため、相手が「請求なんてしらない」など言い訳をした場合に、内容証明や配達証明書をもって反論することができます。裁判では、有効な証拠が事実の立証ができませんので、内容証明によって証拠を残すことはとても重要と言えるでしょう。

内容証明によって売掛金を回収できなかったら

内容証明による金銭請求をしても、必ずしも請求のとおりに相手がお金が支払われるとは限りません。そのような場合には、裁判を利用した手続（支払督促、民事調停、通常訴訟、少額訴訟）などの法的措置を検討し債権回収を試みましょう。これらの裁判の手続では、添付書類として内容証明や配達証明書を付けることが通常です。裁判による手続は裁判官によって内容証明の内容も確認されますので、第三者が見て内容が理解できるように記載しておくことが重要でしょう。

売掛金の請求を内容証明でする―まとめ

上述のとおり、売掛金の請求はいきなり内容証明で送ることはおすすめできません。遅れることは完全に相手に落ち度がありますが、遅れている原因が期日を忘れているなどの単純な理由の場合もありますので、内容証明を送ることによってこれまでの関係やこれからの関係に悪影響を及ぼす恐れがあります。まずは、メールや電話により期限が過ぎていることを知らせることが重要でしょう。

そのうえで、相当期間が経ってもお金の支払いが無い場合には、内容証明によって一度催告をすることも検討できます。当事務所でもこのような内容証明による売掛金の請求をご依頼いただけますので、ご希望の場合は一度ご相談下さい。